Mit KI und Automatisierungen
zu mehr Produktivität und Effizienz im Betrieb
Nach außen sind viele Unternehmen digital gut aufgestellt. Im Inneren prägen manuelle Abläufe, unzählige Papierprozesse und das Hin- und Herschicken von Dateien per E-Mail nach wie vor den Alltag – kommt Ihnen das bekannt vor?
Unverbindlich & kostenlos – in 15 Minuten wissen Sie, was für Ihr Unternehmen möglich ist.
- IN_01 · INTAKEAnfrage geht einAnruf, Chat, E-Mail oder Formular 0 Sek.
- IN_02 · REPLYAntwort geht rausPer Telefon, Chat oder E-Mail rund um die Uhr
- IN_03 · BOOKTermin wird vereinbartIm Gespräch oder per Buchungslink direkt
- OUT_01 · MAILBestätigung per E-MailMit allen Angaben zum Termin sofort
- OUT_02 · REMINDErinnerung per E-Mail und SMSMehrfach vor dem Termin, automatisch ab −24 Std.
- OUT_03 · DONETermin steht im KalenderDo., 14:00 Uhr · ohne Zutun erledigt
So unterstützen wir Sie im Bereich KI & Automatisierung
Drei Bausteine, mit denen wir Ihr Unternehmen digitaler, schlanker und effizienter machen:
Digitalisierung & Automatisierung
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, Arbeitsabläufe und Routineaufgaben und überführen sie in digitale, automatisierte Abläufe.
Kosten senken, Effizienz steigern
Wir helfen dabei, durch schlankere Prozesse Ihre Kosten zu senken und gleichzeitig Effizienz und Produktivität zu steigern.
Schulung Ihrer Mitarbeitenden
Wir schulen Ihr Team im Umgang mit den neuen, automatisierten Prozessen und KI-Werkzeugen, damit der Wandel im Alltag ankommt.
Vom ersten Kontakt bis zum bestätigten Termin
Sie müssen nichts bedienen und nichts lernen. Sobald sich jemand bei Ihnen meldet, läuft der komplette Ablauf automatisch:
Anfrage geht ein
Anruf, Chat, E-Mail oder Formular
0 Sek.Antwort geht raus
Per Telefon, Chat oder E-Mail
rund um die UhrTermin wird vereinbart
Im Gespräch oder per Buchungslink
direktBestätigung per E-Mail
Mit allen Angaben zum Termin
sofortErinnerung per E-Mail und SMS
Mehrfach vor dem Termin, automatisch
ab −24 Std.Termin steht im Kalender
Ohne Zutun
erledigtMehr als nur Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse wirken sich direkt auf Umsatz, Team und Wachstum aus:
Entlastung Ihres Teams
Ihr Team beantwortet keine Standardanfragen mehr manuell und hat wieder Kapazität für das, was wirklich zählt.
Schnellere Terminvereinbarung
Kunden buchen sofort selbst, statt tagelang auf eine Antwort zu warten.
Nichts bleibt liegen
Weniger verpasste Anfragen und weniger geplatzte Termine – Sie holen mehr aus den Anfragen heraus, die ohnehin bei Ihnen ankommen.
Zeitgewinn im Alltag
Wiederkehrende Aufgaben wie Erinnern und Nachfassen laufen automatisch, ohne dass jemand daran denken muss.
Wächst mit Ihrem Unternehmen
Ob 10 oder 100 Anfragen im Monat – Ihr System bewältigt mehr Volumen, ohne dass Sie mehr Personal brauchen.
Mehr Transparenz & Sicherheit
Jeder Kontakt und jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert – DSGVO-konform, gehostet in der EU.
Jede verpasste Anfrage ist verlorenes Geld
Die meisten Menschen nehmen das Unternehmen, das zuerst antwortet. Wer Anfragen liegen lässt, verliert Kunden – jeden Tag, oft ohne es überhaupt zu merken.
- Di 19:42Anfrage kommt über das Kontaktformular
- Di 19:42Die E-Mail liegt im Postfach – Feierabend
- Mi 09:05Das Postfach wird durchgesehen
- Mi 11:20Antwort geht raus, mit Rückfrage
- Do 14:30Hin und Her, bis ein Termin steht
- Di 19:42Anfrage kommt über das Kontaktformular
- +8 Sek.Antwort ist raus – mit Terminvorschlägen
- +2 Min.Der Kunde wählt selbst einen Termin
- automatischErinnerung für den Vortag ist eingeplant
- Mi 08:00Sie sehen morgens einen fertigen Termin